Comment se déroule le départ en colonie de vacances ??

Comment organisons-nous les départs de nos groupes ? Plongeons ensemble au cœur de nos procédures.

Imaginez une gare animée lors d'un grand départ estival. Il est souvent difficile de s'y retrouver parmi les nombreux organismes de séjours présents, sans oublier le départ des vacanciers indépendants. Découvrez tout ce que vous devez savoir ici !

Avant le départ

Le carnet de voyages et la convocation de départ

Enfin ! Le moment tant attendu par les parents et les enfants : l'apparition tant espérée des documents de voyage !

En moyenne, nous envoyons notre carnet de voyage et la convocation environ un mois avant le départ. Cet envoi peut parfois être retardé en raison de complications avec la SNCF ou d'autres facteurs.

Ces documents contiennent des informations importantes sur la colonie de vacances, telles que le programme des activités, les détails sur l'hébergement, ainsi que des informations pratiques concernant le départ, comme l'heure et le lieu du rendez-vous, et les coordonnées du directeur du séjour.

Il est important de noter que ces documents ne sont envoyés qu'après confirmation définitive de l'inscription. Cela signifie que l'envoi se fait une fois le paiement total effectué et tous les documents nécessaires reçus.

Nous incluons également un numéro d'urgence dans ces documents, à utiliser seulement en cas de nécessité absolue pendant le voyage.

Le jour-j du départ

Que dois-je préparer ?

Le jour du grand départ, pas besoin de vous encombrer avec tous les documents requis, car on les a déjà téléchargés dans votre espace personnel Cap Juniors.

Si votre enfant a besoin de médicaments, pas de souci, confiez-les à l'animateur référent. C'est aussi le moment idéal pour partager vos dernières consignes à propos de votre enfant. Et si vous avez des médicaments à laisser, l'assistant(e) sanitaire se chargera de les récupérer dès l'arrivée de votre enfant sur le lieu de séjour.

Qui accompagne nos enfants ?

Pas d'inquiétude, les enfants ne sont jamais livrés à eux-mêmes pour voyager : nos supers animateurs veillent sur eux ! Presque toujours, c'est l'équipe qui encadrera le séjour qui accompagne les enfants dès le trajet. Ainsi, votre enfant se sentira entouré et en confiance dès le début.

Chez Cap Juniors, chaque membre de l'équipe a son rôle bien taillé :

Le coordinateur de transport : c'est le grand chef des déplacements. Il organise les trajets, distribue les rôles, et s'assure que tout le monde a ses billets de train et la liste des noms. Il s‘assure également de prévoir une alternative en cas de problème de transport.

Le chef de convoi : c'est le premier à arriver à la gare pour préparer le départ. Il vous accueille, vérifie que votre enfant est bien là, et s'occupe de tout.

Les animateurs : véritables guides de vos jeunes, ils s'occupent de petits groupes, aident et rassurent les enfants pendant le voyage. Ils sont aussi là pour lancer les premières conversations et créer des liens entre les enfants.

L'élément qui unit tous les membres de l'équipe Cap Juniors, c’est… le tee-shirt bleu

Le fameux tee-shirt bleu : l’uniforme incontournable de Cap Juniors, un tee-shirt "bleu roi" bien distinctif pour être facilement repérable en Gare.

La banane (le sourire) : Parce qu'avec un sourire, tout devient plus agréable !

Comment serai-je prévenu(e) de l’arrivée des enfants sur le centre ?

Vous recevez un SMS dès que les enfants sont bien arrivés sur le lieu de la colonie. Vous serez également prévenus en cas de retard. Les jours suivants, vous pourrez consulter nos pages Facebook pour des nouvelles plus détaillées sur le déroulement de la colo.