Guide complet pour trouver sa colonie de vacances VACAF en 2025

Les colonies de vacances représentent une opportunité exceptionnelle pour les enfants de découvrir de nouveaux horizons, de développer leur autonomie et de créer des souvenirs inoubliables. Vous souhaitez faire partir votre en colo grâce au dispositif VACAF mis en place par la CAF... Voici un guide pratique pour vous aider à naviguer dans le système VACAF et offrir à vos enfants des vacances mémorables tout en bénéficiant de l'Aide Vacances Enfants (AVE).

Qui peut bénéficier de l'aide pour une colonie labellisée VACAF avec Cap Juniors ? 

Le dispositif VACAF pour les colonies de vacances s'adresse principalement aux familles allocataires de la CAF dont le quotient familial se situe sous un certain seuil. Ce seuil varie selon les départements et les caisses d'allocations familiales locales.

Pour être éligible, vous devez :

• Être allocataire de la CAF
• Avoir au moins un enfant à charge âgé généralement entre 4 et 17 ans (l'âge exact peut varier selon les organismes)
• Disposer d'un quotient familial inférieur au plafond fixé par votre CAF départementale
• Choisir un séjour homologué par le dispositif VACAF

Il est important de noter que toutes les CAF départementales ne proposent pas systématiquement cette aide et ne sont pas partenaire de CAP JUNIORS. Il est donc recommandé de contacter directement votre CAF locale pour vérifier votre éligibilité ainsi qu'auprès de CAP JUNIORS.

Bénéficiez du tarif colonie de vacances 2025 CAF 

Pour la saison 2025 , les tarifs préférentiels des colonies de vacances avec l'aide VACAF permettent une réduction significative du coût total du séjour. Cette aide peut couvrir entre 20% et 90% du prix du séjour selon votre situation familiale et votre quotient familial.

L'aide VACAF pour les colonies de vacances fonctionne généralement sous forme de tiers-payant, ce qui signifie que vous ne payez que votre part restante, la CAF versant directement sa contribution à l'organisme de vacances.

Les périodes de réservation pour les séjours été 2025 sont déjà ouverte. Nous vous conseillons de vous y prendre tôt car les places dans les colonies conventionnées VACAF sont souvent limitées et très demandées.

Quels sont les critères de la CAF pour bénéficier de l’aide VACAF ?

La CAF établit plusieurs critères pour l'attribution de l'aide VACAF concernant les colonies de vacances :

Critères liés à l'établissement d'accueil 

• Le centre de vacances doit être agréé et labellisé VACAF
• Il doit respecter les normes d'encadrement et de sécurité en vigueur
• Les activités proposées doivent avoir un caractère éducatif et ludique

Critères liés au séjour

• La durée minimale du séjour est généralement de 5 jours
• Le séjour doit se dérouler pendant les vacances scolaires
• Il ne peut généralement pas s'effectuer à l'étranger (sauf exceptions)

Critères administratifs 

• Le dossier de demande doit être complet et soumis dans les délais
• Les justificatifs demandés doivent être fournis
• Une seule aide par enfant et par an est généralement accordée

Où trouver une colonie de vacances conventionnée VACAF ?

 Plusieurs options s'offrent à vous pour identifier les colonies de vacances conventionnées VACAF :

1. Le site officiel VACAF : Consultez le catalogue en ligne des organismes partenaires sur le site officiel vacaf.org où vous pourrez effectuer une recherche selon différents critères (localisation, type d'activités, âge de l'enfant)
2. Votre CAF locale : Contactez directement votre centre CAF qui dispose souvent d'une liste des séjours conventionnés dans votre région
3. Nous contacter directement : Contactez-nous directement, nous vous informerons des départements avec lesquels nous travaillons.
4. Les mairies et centres sociaux : Ces structures disposent souvent d'informations sur les colonies conventionnées et peuvent vous orienter

Prenez le temps de comparer les différentes offres en fonction des centres d'intérêt de votre enfant, de la destination souhaitée et du type d'activités proposées.

Comment réserver la colonie de vacances avec l'aide VACAF de la CAF ?

La procédure de réservation se déroule généralement en plusieurs étapes :

1. Vérifiez votre éligibilité : Consultez votre espace personnel sur le site de la CAF ou contactez directement votre conseiller pour connaître vos droits et le montant de votre aide
2. Choisissez un séjour labellisé : Sélectionnez une colonie conventionnée VACAF qui correspond aux attentes de votre enfant
3. Contactez l'organisme : Informez l'organisme de votre intention de bénéficier de l'aide VACAF et fournissez votre numéro d'allocataire
4. Versez l'acompte : Réglez votre part personnelle ou l'acompte demandé par l'organisme
5. Complétez le dossier d'inscription : Remplissez tous les documents nécessaires (fiche sanitaire, autorisations parentales, etc.)
6. Confirmation du séjour : L'organisme vérifie votre éligibilité auprès de VACAF et vous confirme la réservation

Il est recommandé de conserver tous les justificatifs et communications avec l'organisme et la CAF pour faciliter le suivi de votre dossier.

Est-il possible d'annuler une colonie de vacances VACAF/CAF ?

Oui, il est possible d'annuler une réservation de colonie de vacances VACAF, mais certaines conditions s'appliquent :

• Délais d'annulation : Les conditions varient selon les organismes, mais généralement, plus l'annulation est tardive, plus les frais retenus sont importants
• Motifs d'annulation : Certains motifs comme la maladie (avec certificat médical) ou un événement familial grave peuvent permettre un remboursement plus favorable
• Assurance annulation : Il est souvent recommandé de souscrire à une assurance annulation proposée par Cap Juniors et son partenaire Kdi Courtage pour se prémunir contre les imprévus

Il est important de noter que l'aide VACAF non utilisée n'est pas perdue mais reste disponible pour un autre séjour dans l'année, sous réserve des délais fixés par votre CAF.

Contactez rapidement l'organisme et votre CAF en cas d'annulation pour connaître précisément les démarches à suivre.

Comment calculer le montant de votre aide CAF ?

Le calcul de l'aide VACAF pour les colonies de vacances repose principalement sur deux facteurs :

1. Votre quotient familial : Plus il est bas, plus l'aide sera importante
2. Le barème propre à votre CAF départementale : Chaque CAF applique son propre barème de participation

Voici comment estimer approximativement votre aide :

• Aide standard : Elle couvre généralement entre 20% et 90% du coût du séjour
• Plafonnement : L'aide est souvent plafonnée à un montant maximum par jour et par enfant
• Durée prise en compte : Un nombre maximum de jours peut être pris en compte pour le calcul (généralement entre 7 et 14 jours)

Pour obtenir le montant exact de votre aide, consultez votre espace personnel sur le site de la CAF ou contactez directement votre conseiller CAF qui pourra vous fournir une simulation précise.

Vous souhaitez aller plus loin ? Découvrez toutes les aides proposées

Au-delà de l'aide VACAF pour les colonies de vacances, d'autres dispositifs peuvent compléter ou se substituer à cette aide :

• Les bons vacances : Proposés par certaines CAF, ils fonctionnent comme des chèques vacances pour les séjours
• Les aides des comités d'entreprise : De nombreux CE proposent des aides pour les vacances des enfants
• Les aides municipales : Certaines mairies offrent des subventions pour les colonies de vacances
• Les chèques-vacances ANCV : Acceptés par de nombreux organismes de colonies

N'hésitez pas à cumuler ces différentes aides pour réduire davantage le reste à charge pour votre famille.

Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et évaluer vos droits CAF.
Contactez-nous au 04 78 79 64 04 (appel non surtaxé) pour choisir la meilleure colonie de vacances à votre enfant.